ГО Truth Hounds оголошує тендер на відбір постійного підрядника для виготовлення друкованої та промоційної продукції. Метою тендеру є налагодження стабільної співпраці з виконавцем, який забезпечить високоякісне та своєчасне виготовлення різноманітних матеріалів. До переліку продукції, що підлягає виготовленню, належать багатосторінкові звіти, буклети, шопери, ручки з лого, значки, блокноти, візитівки, наліпки, банери та інші матеріали.
Обсяг та предмет закупівлі
Предметом закупівлі є послуги з друку та виготовлення поліграфічної й промоційної продукції.
- Багатосторінкові звіти та розслідування, які вимагають якісного друку та професійного оформлення, з можливістю скріплення на клей або на нитку (залежно від обсягу та формату видання). Наклад: від 15 штук
- Рекламно-інформаційні матеріали: буклети, візитівки, блокноти, наліпки різних форматів.
- Промоційна продукція: шопери, значки, банери та інший мерч.
Відбір підрядника буде здійснюватися на підставі порівняння пропозицій з друку звіту:
- розмір – 170х240
- кількість сторінок блоку – 200
- тип скріплення – клеєве (термобіндінг)
- тип друку – повноколірний
- щільність паперу та типу друку обкладинки – 300 г/м², матова тонка ламінація
- щільність паперу та типу друку блоку – 115 г/м², крейдований матовий
Технічні вимоги
Підрядник повинен забезпечити:
- Використання різних щільностей паперу (від 80 г/м² до 300 г/м²) та дизайнерських паперів.
- Тип друку: повноколірний (цифровий і офсетний).
- Перед друкарську перевірку макетів (pre-press).
- Після друкарські послуги: брошурування, ламінування, фальцювання, можливість тиснення, вибірковий лак, вирубка — будуть перевагою.
- Скріплення багатосторінкових видань на клей та на нитку.
- Можливість виготовлення нестандартних форматів та малих тиражів.
- Виконання термінових замовлень (від 48-24 годин).
- Надання персонального менеджера для консультування та супроводу замовлень.
- Організацію оперативного доставлення готової продукції (м. Київ та область, інші регіони України).
Критерії оцінки пропозицій
- Вартість (технічні характеристики зазначені вище).
- Терміни виконання (звичайні та термінові замовлення).
- Умови співпраці (оплата, призначення окремого менеджера, можливість малих замовлень).
- Досвід роботи з НГО та міжнародними організаціями (буде перевагою).
- Додаткові гарантії якості та можливість перероблення у випадку браку.
Умови подання пропозицій
Учасники повинні надати:
- Комерційну пропозицію з цінами та строками виконання замовлення з друку звіту (технічні характеристики зазначені вище).
- Інформацію про досвід роботи та приклади реалізованих проєктів.
- Опис умов співпраці та системи роботи з клієнтами.
- Реєстраційні документи.
Замовник залишає за собою право не розглядати неповні, очевидно невідповідні та несвоєчасно подані заявки.
Терміни
- прийом тендерних пропозицій за цим технічним завданням – до 17:00 2 вересня 2025 року
- повідомлення про рішення тендерної комісії буде надіслано усім учасникам до 10 вересня 2025 року
Пропозиції надсилати на адресу: admin@truth-hounds.org
Truth Hounds — правозахисна організація, що працює задля притягнення до відповідальності за скоєння міжнародних злочинів, а також серйозних порушень прав людини в Україні та в інших регіонах, постраждалих від збройних конфліктів: Східна Європа, Кавказ і Центральна Азія.
Truth Hounds залишає за собою право приймати або відхиляти будь-яку конкурсну заявку відповідно до документації і власних Політик і Процедур та право припинити процедуру тендеру й відмовитися від всіх Заявок у будь-який час до укладення договору, не несучи, при цьому, ніякої відповідальності перед учасниками тендеру та не надаючи пояснення такому рішенню.
