Основні завдання в межах надання послуг:
- Медичне страхування співробітників ГО Truth Hounds, які перебувають на території України.
- Страхування життя співробітників ГО Truth Hounds, які можуть відвідувати прифронтові території.
Вимоги до постачальника послуг – учасника тендеру:
- Наявність чинної ліцензії на здійснення страхової діяльності
- Досвід роботи на ринку страхування не менше 5 років
- Бездоганна ділова репутація та фінансова стабільність
- Можливість включення до договору страхування нових працівників протягом терміну дії договору
Базові умови страхування:
- Терміни надання послуг: з 1 червня 2025 до 31 січня 2026 року.
- Медичне страхування: загальна кількість застрахованих осіб — 10 штатних співробітників та 40 консультантів.
- Страхування життя — 5 осіб.
- Територія дії — Україна.
Учасник, який має намір взяти участь у тендері, повинен надати такий перелік документів:
1. Копії документів (копію Витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, актуального на дату проведення тендеру; свідоцтва платника ПДВ/витягу з реєстру платників ПДВ та/або свідоцтва/витягу про сплату єдиного податку чи іншого податку відповідно до чинного податкового законодавства; документ, що підтверджує повноваження підписанта);
2. Копія ліцензії на здійснення страхової діяльності;
3. Тендерна пропозиція щодо медичного страхування:
- програма страхування із зазначенням вартості послуг всього та на одну особу з переліком послуг, бонусних програм (опціонально) та медичних закладів, в яких можуть надаватися послуги;
- умови оплати.
4. Тендерна пропозиція щодо страхування життя:
- програма страхування із зазначенням вартості послуг всього та на одну особу з переліком послуг, бонусних програм (опціонально), територіальних обмежень та медичних закладів, в яких можуть надаватися послуги;
- обов’язкові опції: смерть з будь-якої причини, інвалідність І, ІІ гр. з будь-якої причини; ІІІ гр., тілесні ушкодження, травми;
- умови оплати.
5. Проєкт договору страхування
6. Документи, що підтверджують фінансову спроможність компанії (баланс за минулий рік тощо)
7. Рекомендації з зазначенням контактів уповноважених осіб
Ключові критерії оцінки конкурсних заявок:
Заявки будуть оцінюватися тендерним комітетом Truth Hounds за такими критеріями:
- Вартість послуг на 1 особу (30 балів)
- Перелік послуг в програмі (25 балів)
- Пропозиція додаткових (бонусних) програм (10 балів)
- Досвід роботи (20 балів)
- Умови оплати (10 балів)
- Наявність листів-рекомендацій та/або відгуків про співпрацю від компаній/організацій (5 балів)
Truth Hounds — українська громадська організація, яка спеціалізується у сфері документування, розслідування та переслідування за порушення прав людини під час збройного конфлікту.
Кінцевий термін подання пропозицій – 19 травня 2025 року. Пропозиції надсилаються на e-mail- hr@truth-hounds.org (із зазначенням теми листа «Тендер на добровільне медичне страхування та страхування життя»).
Всі учасники тендеру отримують відповідь щодо результатів відбору до 30 травня 2025 року включно.
Truth Hounds залишає за собою право приймати або відхиляти будь-яку конкурсну заявку відповідно до документації і власних Політик і Процедур та право припинити процедуру тендеру й відмовитися від всіх Заявок у будь-який час до укладення договору, не несучи, при цьому, ніякої відповідальності перед учасниками тендеру та не надаючи пояснення такому рішенню.
